Dapatkan Info tentang Durasi yang Tepat dan Lain-Lain untuk Diikutsertakan
Siaran pers Anda harus disimpan hingga sekitar 500 kata (beberapa layanan PR gratis mengharuskan Anda untuk membuat siaran pers hingga 250 kata atau kurang.) Siaran pers harus setidaknya tiga paragraf panjang termasuk paragraf pembuka, paragraf pendukung, dan paragraf penutup yang menyatakan ulang atau merangkum poin-poin utama Anda.
Informasi Tanggal Rilis
Kata-kata "Untuk Rilis Segera" akan muncul di bagian atas siaran pers Anda dalam huruf besar semua.
Berikut ini contoh bagaimana tampilannya:
UNTUK RILIS SEGERA
Segera setelah informasi rilis adalah informasi utama.
Siaran Pers yang Diembargo
Kadang-kadang Anda mungkin ingin mempublikasikan siaran pers dengan pembatasan siapa yang dapat merilisnya dan kapan mereka dapat merilisnya. Jika siaran pers Anda diembargo , Anda juga akan memasukkan informasi ini tepat di bawah pernyataan rilis. Misalnya, jika Anda tidak ingin media berita atau sumber lain mendistribusikan siaran pers Anda sebelum tanggal tertentu, Anda akan menggunakan format berikut untuk menunjukkan tanggal ketika siaran pers dapat didistribusikan:
Diembargo untuk Rilis pada jam 2 siang, EDT, Minggu, 7 Juni 2015
Teks Judul
Judul Anda harus dalam topi Awal - kreatif tetapi singkat dan jangan gunakan semua huruf besar atau tanda baca - terutama tanda seru.
Teks Sub-Judul
Anda dapat menggunakan sub-judul tambahan berikutnya. Jika Anda menggunakan sub-judul, itu harus menarik, informatif, atau menjelaskan atau mengutip sesuatu, dan ditulis sebagai kalimat singkat.
Informasi Geografis dan Tanggal Siaran Pers
Gunakan format berikut untuk mengidentifikasi lokasi dan tanggal rilis:
Lokasi fisik (negara, negara bagian, kota), Bulan, Hari, Tahun
Konten Siaran Pers
Kalimat pembukaan Anda harus jelas dan kuat. Paragraf pertama harus berisi informasi yang paling penting dan menarik pembaca untuk ingin terus membaca siaran pers.
Tetapi juga harus berisi informasi yang cukup ringkas bahwa jika tidak ada yang membaca lebih lanjut, paragraf pembuka dapat berdiri sendiri. Biasanya, paragraf pembuka menawarkan informasi tentang siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, atau bagaimana.
Paragraf kedua dan selanjutnya terdiri dari badan siaran pers. Mereka harus berisi informasi yang teratur, lebih rinci dan penting. Tubuh sering berisi kutipan dari orang lain untuk mendukung pesan Anda (mis., Pelanggan, klien, staf, rekan, donor, atau pakar industri.)
Seluruh siaran pers Anda harus bebas dari kesalahan. Mintalah orang lain memeriksa tata bahasa Anda dan mengoreksi kesalahan tipografi. Periksa kembali semua tautan, fakta, statistik, data, dan informasi kontak sebelum Anda mempublikasikan siaran pers Anda.
"Tentang" Paragraf
Tepat di bawah paragraf informasi terakhir Anda termasuk pernyataan singkat dan positif tentang perusahaan Anda. Ini dikenal sebagai bagian "boilerplate" dan merupakan gigitan promosi suara yang sering berisi alamat situs web, panjang atau ruang lingkup bisnis, slogan, dll.
Informasi Penutupan
Setelah "tentang" informasi menutup seluruh siaran pers dengan informasi kontak (jika ada) dan serangkaian tanda-tanda tiga pon (seperti yang ditunjukkan di bawah) untuk menunjukkan akhir siaran pers.
Kontak:
Janet Smith, Hubungan Media
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Contoh Siaran Pers
Berikut ini adalah contoh rilis pers yang baik dengan menggunakan panduan format standar yang dijelaskan di atas:
UNTUK RILIS SEGERA
Merayakan Pemimpin Wirausaha yang Baru Berkembang
Bergabunglah dengan Startup Colorado untuk Kickoff of Startup Summer
BOULDER, Colo., 5 Juni 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado dengan bangga mempersembahkan edisi keempat Startup Summer. Didirikan pada tahun 2011, Startup Colorado adalah inisiatif regional untuk meningkatkan keluasan dan kedalaman komunitas startup Front Range.
Startup Summer 2015 akan membawa mahasiswa wirausaha yang menjanjikan dari Colorado dan di seluruh negeri untuk bekerja di startup Colorado di tiga kota yang belum pernah terjadi sebelumnya - Boulder, Denver, dan Colorado Springs. Siswa akan menerima pengalaman startup dunia nyata serta akses dan pendidikan yang tak tertandingi dari para pemimpin wirausaha lokal.
Bergabunglah dengan Startup Colorado dan komunitas wirausaha lokal pada hari Selasa, 9 Juni pukul 5 sore untuk merayakan bakat startup yang akan datang dan memulai Startup Summer 2015. AMG National Trust Bank akan menyelenggarakan kelas Startup Summer 2015 serta komunitas wirausaha di markas baru mereka di Greenwood Village, Colorado. Malam itu akan menampilkan makanan, minuman, dan diskusi dengan Nancy Phillips, Presiden dan CEO ViaWest, dan Erik Mitisek, CEO dari Asosiasi Teknologi Colorado.
Untuk bergabung dalam daftar perayaan di sini: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Tentang Startup Colorado:
Startup Colorado adalah inisiatif regional untuk meningkatkan luas dan kedalaman ekosistem kewirausahaan di seluruh Front Range di Colorado. Dari Fort Collins ke Boulder, dari Denver ke Colorado Springs, misi kami adalah memperbanyak koneksi antara wirausahawan dan mentor, meningkatkan akses ke pendidikan kewirausahaan, dan membangun komunitas wirausaha yang lebih bersemangat. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.startupcolorado.com
Kontak:
Janet Smith, Hubungan Media
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #