Esensi pemeriksaan latar belakang
Skrining pra-kerja adalah proses menggunakan tes psikometri, pemeriksaan latar belakang, dan pengujian obat untuk menentukan latar belakang dan identitas merekrut karyawan baru.
Pemeriksaan latar belakang adalah metode populer untuk skrining pra-kerja. Lebih dari 96% profesional HR melaporkan bahwa perusahaan mereka melakukan pemeriksaan latar belakang untuk karyawan baru, naik dari 66% pada tahun 1996 menurut The Society for Human Health Management Workplace Violence Survey.
Tindakan Pemeriksaan Latar Belakang Karyawan
Sebelum Anda menyelidiki pemeriksaan latar belakang menyeluruh dari rekrut baru Anda, pertimbangkan potensi ranjau darat legal yang dapat memengaruhi bisnis kecil Anda.
Menyelidiki latar belakang calon karyawan dapat membantu meminimalkan risiko lalai dalam mengajukan tuntutan hukum. Anda dan perusahaan Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan karyawan baru terutama jika Anda tidak melakukan pemeriksaan latar belakang. Sebelum memulai pemeriksaan latar belakang, penting bagi bisnis kecil Anda untuk mematuhi Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil dan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika.
The Fair Credit Reporting Act (FCRA)
Di bawah FCRA, bisnis kecil Anda wajib memiliki karyawan menandatangani formulir pengungkapan yang memberikan otorisasi untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.
FCRA tidak hanya terbatas pada laporan kredit, tetapi mencakup semua “laporan konsumen.” Undang-undang akan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian tentang bagaimana dan informasi apa yang dapat digunakan selama proses penyaringan pra-kerja.
Misalnya, undang-undang negara bagian Anda mungkin melarang menggunakan aspek-aspek tertentu dari catatan kriminal selama pemeriksaan latar belakang.
Negara bagian Anda mungkin memiliki undang-undang yang berbeda, seperti Undang-undang Lembaga Pelaporan Konsumen Investigatif California. Berkonsultasilah dengan regulator dan penasihat hukum setempat sebelum masuk terlalu jauh ke dalam masa lalu kriminal dari karyawan baru.
The American With Disabilities Act (ADA)
Komisi Kesempatan Kerja Sama (EEOC) mendefinisikan kecacatan sebagai orang yang:
- memiliki gangguan fisik atau mental yang secara substansial membatasi satu atau lebih aktivitas kehidupan utama
- memiliki catatan kerusakan seperti itu
- atau dianggap memiliki gangguan seperti itu
Di bawah ADA, pengusaha dibatasi dalam menggunakan data medis atau cacat dalam proses perekrutan. Sederhananya, Anda tidak dapat meminta selama wawancara atau pemeriksaan latar belakang tentang kecacatan seseorang. ADA mencakup bisnis dengan 15 atau lebih karyawan, termasuk pemerintah negara bagian dan lokal.
Apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang dapat bervariasi. Pemeriksaan latar belakang dapat mengakses berbagai data lengkap termasuk:
- catatan kredit
- catatan akademis
- nomor KTP
- referensi pribadi
- catatan mengemudi
- catatan kriminal
- kompensasi pekerja
Outsourcing Screening Pra-Pekerjaan Anda
Salah satu solusi untuk usaha kecil melakukan skrining pra-kerja adalah dengan menggunakan jasa perusahaan pemeriksa latar belakang.
Mempekerjakan orang luar dapat membantu mencari informasi yang akurat dan lengkap tentang kandidat pekerjaan. Mitra alih daya Anda harus dapat mengarahkan Anda melalui persyaratan hukum serta peraturan federal dan Negara dari pemeriksaan latar belakang. Bonus tambahan lainnya adalah di bawah FCRA, bisnis kecil Anda dapat memiliki kekebalan hukum yang terbatas dengan menggunakan perusahaan screening latar belakang pra-kerja pihak ketiga.
Apakah bisnis kecil Anda memutuskan untuk mengalihdayakan atau melakukan praktik penyaringan pra-kerja sendiri, luangkan waktu yang diperlukan untuk mendidik diri Anda sendiri pada prosesnya. Banyak agensi bisnis kecil seperti SCORE atau Small Business Administration (SBA) dapat memberikan nasihat. Kunjungi situs web pemerintah Anda di FCRA dan ADA. Skrining latar belakang sekarang seharusnya menjadi praktik standar untuk menjalankan bisnis kecil yang berhasil.