Tips dan Sumber Daya untuk Membuat Kartu Nama Menggunakan Printer Rumah Anda
Berikut ini cara mendesain dan mencetak kartu nama di rumah.
Pra-Desain Kartu Anda
Apa yang Akan Anda Pakai di Kartu Anda? Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah menentukan apa yang akan ada di kartu Anda. Kartu nama tradisional memiliki nama, judul, alamat, telepon, email, dan faks Anda, jika Anda memilikinya. Banyak juga yang menyertakan gambar Anda yang dapat membantu memudahkan orang untuk mengingat pernah bertemu dengan Anda. Namun, jenis kartu ini juga sering dibuang. Jadi, ketika Anda ingin memiliki informasi kontak Anda di kartu Anda, pertimbangkan untuk menambahkan sesuatu yang akan memikat mereka untuk memegangnya sebagai referensi. Misalnya, banyak Realtors menyertakan bagan hipotek untuk membantu orang mencari tahu berapa banyak rumah yang mereka mampu. Jika memiliki toko online, Anda mungkin menawarkan kupon pada kartu bisnis Anda. Pelatih atau konsultan dapat memberikan daftar kiat penting.
Kunci untuk menawarkan lebih dari sekadar informasi kontak adalah dengan mengingat bahwa ukuran kartu bisnis Anda kira-kira 2 inci x 3 inci.
Anda tidak ingin menjejalkan terlalu banyak informasi sehingga orang tidak bisa membacanya. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan memiliki kartu dua sisi. Meskipun ini menambah sedikit biaya dalam hal penggunaan tinta printer, ini adalah cara yang bagus untuk memberikan informasi kepada orang-orang yang cenderung mereka pertahankan.
Skema Logo dan Warna: Seiring dengan konten kartu Anda, Anda perlu mempertimbangkan gambar bisnis Anda.
Jika Anda memiliki logo, Anda harus memasukkannya. Anda juga ingin memilih skema warna yang cocok dengan konten pemasaran lainnya seperti situs web, brosur, kop surat, dsb.
Saat membuat dan memesan kartu dari tempat seperti Vistaprint, Anda memiliki berbagai skema warna latar belakang yang mungkin. Namun, karena biaya tinta uang, dan kualitas printer dapat bervariasi, Anda akan lebih baik memilih kartu warna putih atau krem untuk menambahkan konten Anda, bukan latar belakang terang atau multi-warna, jika Anda akan mencetak di rumah .
Program Desain Kartu Bisnis
Sekarang setelah Anda membuat konsep kartu Anda, inilah saatnya untuk benar-benar mendesainnya untuk dicetak. Ada beberapa cara Anda dapat melakukan ini.
Canva: Jika Anda belum memeriksa Canva untuk materi pemasaran Anda, Anda harus. Banyak orang menganggap Canva sebagai tempat untuk membuat grafik media sosial, tetapi Anda juga dapat membuat materi cetak seperti kartu nama, brosur , dan kepala surat. Yang menyenangkan adalah dengan versi berbayar dari Canva, Anda dapat menyimpan warna dan logo merek Anda. Tetapi bahkan dengan opsi gratis, Anda dapat menciptakan warna yang bersatu di seluruh materi pemasaran Anda.
Kartu bisnis Canva berukuran 3,5 inci kali 2 inci. Jika Anda membutuhkan ukuran lain, Anda dapat memasukkan ukuran yang Anda butuhkan.
Saat Anda memuat template kartu nama, Canva memberi Anda banyak tata letak gratis untuk dipilih, atau Anda dapat membuatnya sendiri. Ketika Anda telah membuat kartu Anda, cukup unduh (Anda memiliki beberapa opsi unduhan dari jpg, png dan PDF), dan simpan di komputer Anda. Atau, Anda dapat memesannya dari Canva.
Microsoft Word dan Publisher Templates: Microsoft Word dan Publisher keduanya dilengkapi dengan template kartu nama untuk kartu nama. Anda mungkin harus mengunduhnya, tetapi melalui program ini Anda dapat mencari jenis dokumen yang ingin Anda buat dan kemudian memilih dari berbagai template.
Penting untuk memperhatikan template untuk memastikannya sesuai dengan tata letak yang Anda miliki di layar komputer Anda. Sementara kebanyakan kertas kartu bisnis berlubang memiliki 10 kartu per halaman, mereka tidak semuanya ditata sama. Untuk menghindari salah cetak, Anda harus memastikan tata letak pada layar Anda sesuai dengan kertas.
Saat Anda membuka Word atau Publisher, Anda dapat membuka file kartu nama dan membuat kartu Anda, atau mengimpor desain yang Anda buat di tempat lain. Cara melakukannya bervariasi tergantung pada program dan versi apa yang Anda gunakan. Di beberapa program Word, Anda akan ingin memilih Mailing dari pita menu teratas, lalu Label . Klik tombol Options dan kemudian pilih apa yang akan Anda cetak untuk membuka template.
Di Word 2016, pilih File -> Baru , dan masukkan "Kartu Bisnis" di kotak pencarian templat. Anda akan melihat berbagai template yang dapat Anda unduh secara gratis.
Di Publisher 2016, ketika Anda membuka program, Anda biasanya melihat desain lama Anda serta desain lain yang dapat Anda buat. Jika Anda tidak melihat apa yang Anda inginkan, klik pada More Blank Page Sizes , dan di bawah Jenis Publikasi klik folder Business Card , lalu ukuran dan orientasi kartu (lanskap atau potret). Ke kanan, Anda akan dapat melihat tata letak template. Sekali lagi, Anda akan ingin memastikan itu cocok dengan tata letak kertas Anda. Jika tidak, Anda dapat menyesuaikan template atau mengunduh dan mengimpor yang benar.
Pilihan lainnya adalah mengunduh dan mengimpor template Avery ke Word atau Publisher. Ini mungkin pilihan terbaik jika Anda sudah membeli kertas kartu nama dan ingin memastikan bahwa template layar Anda akan cocok dengan kertas tersebut. Perhatikan, bahwa banyak toko kantor memiliki kertas kartu nama merek mereka sendiri yang sering akan memberi tahu Anda apa gaya Avery yang cocok.
Setelah template di program Anda, Anda dapat menambahkan konten Anda memastikan bahwa Anda tetap dalam panduan template.
Pembuat Kartu Bisnis Google Chrome: Jika Anda menggunakan Google Chrome, Anda dapat menambahkan Pembuat Kartu Bisnis Chrome (atau buka BizCardMaker.com). Anda dapat memilih dari berbagai tema dan warna, dan setelah memasukkan informasi Anda, Anda dapat memesan atau mengunduh kartu Anda untuk dicetak.
Kerangka Kertas Kartu Nama: Banyak merek kertas kartu nama yang dapat Anda beli akan menyertakan tautan ke situs tempat Anda dapat mengunduh templat yang cocok dengan kertas yang Anda beli. Avery adalah satu, tetapi ada yang lain. Periksa atau di dalam wadah kertas kartu nama Anda untuk informasi.
Memilih Kertas Kartu Bisnis Anda
Ketika datang ke kertas kartu nama, Anda memiliki banyak pilihan untuk dibuat. Untuk menghemat waktu dan kerepotan, beli kertas kartu bisnis pra-perforasi sehingga Anda tidak perlu memotong kartu sendiri. Setelah itu, Anda harus memilih:
Warna kertas: Putih dan krem adalah warna yang paling umum
Stok Kertas: Anda dapat membeli stok kartu reguler yang paling terjangkau. Atau Anda bisa mendapatkan stok kartu premium yang lebih tebal dari biasanya. Bahkan bisa dilapisi untuk membuatnya terasa lebih kuat. Pilihan lain adalah plastik, yang tidak terlalu sering terlihat dan Anda perlu memeriksa printer Anda untuk memastikannya dapat menanganinya.
Ketebalan kertas: Semakin tebal kartu, semakin kuat. Kebanyakan kartu bisnis adalah 14 hingga 20 poin (1 titik = 1/1000 inci). Anda bisa mendapatkan kartu ekstra tebal hingga 32 poin. Minimal, Anda harus menggunakan stok kartu bisnis 14 poin.
Selesai Kertas: Anda memiliki pilihan antara lapisan kilap, yang sedikit mengkilap, atau hasil akhir matte. Jika Anda memiliki grafik atau banyak warna pada kartu Anda, hasil akhir yang mengkilap mungkin akan terlihat lebih bagus. Jika Anda memiliki sebagian besar teks hitam, hasil akhir matte akan menjadi pilihan terbaik.
Opsi Kertas Lainnya: Anda juga bisa mendapatkan kartu bertekstur atau linen jika Anda ingin ekstra mewah. Pastikan printer Anda dapat menangani jenis kertas ini.
Printer: Sebagian besar kertas kartu nama dirancang untuk printer tertentu; baik laser atau ink jet. Pastikan Anda membeli kertas yang sesuai dengan jenis printer yang Anda miliki.
Mencetak: Jika Anda akan melakukan pencetakan dua sisi, Anda akan ingin memilih kartu yang tidak tembus pandang atau tinta bisa tembus. Ada stok kartu nama yang khusus dibuat untuk pencetakan dua sisi.
Template Kartu Bisnis: Meskipun sebagian besar kertas kartu nama memiliki 10 kartu nama per halaman, tata letaknya dapat bervariasi. Jika Anda sudah mendesain kartu bisnis Anda, Anda akan ingin memilih tata letak kartu nama yang cocok dengan template yang Anda gunakan.
Cetak Kartu Bisnis Anda di Rumah
Setelah Anda membuat kartu bisnis Anda, saatnya untuk mencetak. Anda akan ingin mengikuti petunjuk dari template kartu nama dan printer Anda, tetapi dasarnya adalah:
- Cetak halaman percobaan terlebih dahulu. Mencetak kartu nama dapat menggunakan banyak tinta, jadi sebelum Anda mencetak produk akhir Anda, cetak halaman percobaan terlebih dahulu. Anda dapat mencetak pada kertas kartu nama Anda, tetapi jika Anda tidak ingin membuangnya, cetak pada kertas fotokopi biasa dan kemudian pegang salinan cetak di atas kertas kartu untuk memastikan garis-garisnya sesuai. Anda mungkin perlu memegang kedua kertas hingga ke cahaya.
- Cetak Kartu Anda. Periksa pengaturan printer Anda untuk memastikan printer Anda diatur untuk mencetak pada kualitas kertas yang Anda gunakan (yaitu glossy versus matte), dan atur ke pencetakan berkualitas tinggi. Jika Anda mencetak kartu dua halaman, pastikan untuk mengatur printer Anda ke pencetakan dua halaman. Pilihan lainnya adalah menjalankan kertas melalui satu sisi, lalu menukarnya untuk menjalankan sisi yang lain. Pastikan Anda memasukkan kertas kembali ke dalam kertas yang diumpankan dengan benar sehingga sisi kedua mencetak pada sisi yang benar dalam arah yang benar.
- Cetak satu halaman dan periksa. Jika satu halaman terlihat bagus, Anda dapat mencetak lebih banyak. Tetapi hanya mencetak beberapa halaman setiap saat. Dua halaman kertas kartu akan menghasilkan 20 kartu. Terlalu banyak halaman dapat macet printer Anda. Lebih lanjut, tergantung pada persediaan tinta Anda, halaman selanjutnya mungkin tidak berkualitas baik jika tinta Anda hampir habis. Jangan sia-siakan kertas yang bagus pada cetakan yang buruk. Akhirnya, jika Anda membutuhkan lebih dari 100 kartu, pilihan yang lebih baik mungkin untuk memesannya. Setelah Anda mulai mencetak banyak kartu, Anda harus mempertimbangkan biaya kertas dan tinta cetak. Ada titik kritis di mana memesannya menjadi opsi yang lebih terjangkau daripada mencetak di rumah.
- Biarkan kartu nama Anda duduk sedikit untuk memastikan tinta kering jika menggunakan printer inkjet.
- Lipatlah dengan hati-hati sepanjang garis berlubang untuk melonggarkan ikatan kartu dan tarik keluar. Mencoba untuk merobek kartu terlalu banyak pada satu waktu atau terlalu cepat dapat menyebabkan air mata atau tepi yang tidak rata meskipun menggunakan kertas kartu yang bersih.
Kartu nama terjangkau dan mudah untuk memberi tahu orang tentang bisnis rumah Anda. Dengan pencetakan rumah, Anda dapat memastikan Anda tidak pernah memiliki kartu nama.