Apa dan Kapan Melapor?
Perubahan hukum baru-baru ini mensyaratkan bahwa mulai 1 Januari 2015, semua bisnis konstruksi dan pengusaha, secara umum, harus memposting dan menyediakan informasi berikut kepada semua karyawan:
- Kematian terkait pekerjaan dalam 8 jam.
- Rawat inap terkait pekerjaan, amputasi dan semua kerugian mata dalam 24 jam.
- Catat semua cedera jarum dan tajam.
- Catat semua kasus gangguan pendengaran ambang batas standar (STS).
- Rekam semua MSDS.
- Setiap kasus yang mengharuskan karyawan untuk dihapus secara medis di bawah persyaratan standar kesehatan OSHA
- Catat semua kasus penularan tuberkulosis.
Jadi, Apa Tepatnya Log OSHA 300?
Log OSHA 300 adalah formulir yang digunakan oleh semua perusahaan, sebagaimana berlaku, untuk menjaga catatan yang meringkas cedera karyawan dan penyakit. Dokumen harus ditempatkan di tempat yang terlihat oleh semua karyawan dan di mana bisnis atau operasi dilakukan. Bentuknya memiliki tiga bagian utama: identifikasi, deskripsi, dan klasifikasi.
Bagian pertama berisi nama, nomor kasus dan jabatan, kolom kedua memberikan deskripsi di mana insiden itu terjadi, bersama dengan tanggal dan lokasi cedera, sementara area ketiga berisi informasi tentang jenis cedera, hari jauh dari tempat kerja dan berapa hari kerja akan dibatasi.
Tips Saat Mempertahankan Log
Penting untuk menjaga log dengan akurat dan diisi dengan informasi yang tepat waktu. Ikuti kiat berikut saat mengisi log Anda:
- Log harus dipelihara sesuai dengan tahun kalender bukan fiskal.
- Informasi tersebut harus diposting dalam waktu tujuh hari setelah kasus yang dapat direkam telah terjadi.
- Simpan dan pertahankan OSHA 300 log selama lima tahun. Hapus atau tambahkan kasus yang diperlukan untuk menjaga agar informasi selalu terbaru.
Pengusaha harus menyimpan catatan cedera dan penyakit untuk setiap pendirian.
Ketika karyawan tidak melaporkan untuk bekerja di tempat yang sama setiap hari, maka catatan harus disimpan di tempat dari mana mereka dibayar atau di pangkalan tempat mereka beroperasi
- Formulir-formulir itu harus dipost dan dipelihara oleh semua majikan bahkan jika tidak ada cedera atau penyakit yang tercatat terjadi selama tahun kalender
- Formulir ekuivalen yang disediakan oleh agen asuransi harus digunakan, tetapi mereka perlu mempertahankan informasi yang sama seperti yang disyaratkan oleh log OSHA 300.
Formulir Apa Yang Diperlukan Selain Log OSHA 300?
Formulir berikut harus diisi dan dipelihara sebagai bagian dari proses log OSHA 300:
- OSHA Form 300 Log dari Cedera dan Penyakit Terkait Kerja .
- OSHA Form 300A Ringkasan Cedera dan Penyakit Terkait-Kerja, dan
- Laporan Insiden Cedera dan Penyakit (OSHA Form 301).
Manfaat Memelihara Rekaman
Catatan ini akan bermanfaat untuk setiap bisnis konstruksi karena dapat digunakan untuk tujuan berikut:
- Evaluasi keselamatan tempat kerja dapat dianalisis untuk menentukan masalah keamanan
- Ringkasan kejadian dapat digunakan untuk mengidentifikasi dan mencegah bahaya yang berulang
- Menggunakan informasi dari tahun sebelumnya untuk fokus dan meningkatkan ukuran keamanan di sekitar aktivitas tertentu yang telah menjadi bagian dari insiden selama tahun-tahun sebelumnya
- Log OSHA 300 dapat digunakan untuk memeriksa catatan selama penyelidikan atau klaim yang sedang berlangsung.
Kapan Saya Harus Mengeposkan Log Ringkasan?
Formulir OSHA 300 Sebuah log harus diposting setiap tahun pada tanggal 1 Februari tahun berikutnya, merangkum semua cedera dari tahun sebelumnya. Log harus dapat dilihat mulai 1 Februari hingga 30 April.
Namun, penting untuk memahami bahwa jika seorang karyawan meminta salinan untuk laporan cedera mereka, majikan diharuskan memberikan kepada mereka salinan log OSHA 300 sebelum akhir bisnis sehari setelah permintaan. Log juga harus ditandatangani oleh eksekutif perusahaan atau perwakilan resmi yang menunjukkan bahwa informasi tersebut benar dan akurat.
Kutipan dan Hukuman karena Tidak Mempertahankan log OSHA 300 Anda
Selama inspeksi OSHA, 300 log biasanya adalah dokumen pertama yang akan diminta untuk Anda berikan. Ini adalah persyaratan untuk menyajikan dan memelihara catatan ini. Jika tidak, Anda dapat didenda hingga $ 8.000 untuk setiap tahun pelanggaran. Bisnis dan industri konstruksi dapat menghadapi hukuman $ 1.000 untuk setiap tahun mereka gagal mempertahankan formulir log OSHA 300. Ada juga kemungkinan bahwa kutipan terpisah dapat dikeluarkan untuk setiap formulir OSHA 301 tidak diisi sepenuhnya atau salah.
Daftar Kesalahan Umum Saat Mengajukan Log OSHA 300
Hati-hati saat membuat anotasi di log, dan coba hindari masalah umum ini:
- Pengusaha mungkin salah mengartikan apa peristiwa yang dapat direkam OSHA
- Berpikir bahwa tugas ringan bukan merupakan pembatasan kerja
- Mengabaikan pernyataan karyawan tidak akurat atau tidak dapat digunakan sebagai referensi
- Pengusaha tidak melaporkan cedera karena karyawan yang terkena dampak tidak melaporkannya tepat waktu atau segera
- Perawatan medis dapat direkam kecuali ada pengecualian dalam peraturan, salah satunya adalah pertolongan pertama
- Lupa untuk melacak hari yang hilang selama acara jangka panjang
Siapa yang Dibebaskan dari Mempertahankan Formulir?
Di bagian pertama artikel kami, kami menjelaskan bahwa tidak semua perusahaan diharuskan untuk mempertahankan formulir log OSHA 300. Ada beberapa perusahaan yang dibebaskan dari persyaratan federal, termasuk 300 A postingan. Daftar industri yang dikecualikan dapat ditemukan di situs web OSHA. Ingat bahwa Biro Statistik Tenaga Kerja mungkin masih memilih perusahaan yang dikecualikan untuk berpartisipasi dalam survei statistik tahunan, dan Anda harus mengunjungi situs web OSHA untuk peraturan dan persyaratan terbaru yang berkaitan dengan pedoman pelaporan dan pencatatan.
Semua formulir dapat diperoleh dari situs web OSHA serta informasi tentang peraturan terbaru.