Kamu tidak sendiri. Kehilangan perang penawaran dan underselling perusahaan konstruksi Anda adalah dua masalah paling menjengkelkan yang dihadapi kontraktor renovasi.
Untungnya, jika Anda mengikuti metode sederhana ini untuk menawar proyek baru, Anda akan menemukan bahwa kalkulus penawaran akan berdifusi ke dalam matematika sederhana.
Lakukan Walk-Through Dengan Klien
Sebuah walk-through adalah salah satu langkah paling penting yang dapat dilakukan kontraktor untuk memastikan pekerjaan tersebut sesuai untuk perusahaannya. Berjalan cepat dapat membantu kontraktor memahami ekspektasi spesifik kliennya, kondisi awal rumah, dan dapat membantu kontraktor mengukur apakah klien akan sulit bekerja sama atau tidak. Carilah area potensial di mana subkontraktor mungkin diperlukan (seperti untuk pertimbangan HVAC, dll.). Mintalah setiap mock-up atau gambar yang berkaitan dengan proyek.
Jangan takut untuk mengajukan pertanyaan — pastikan Anda dan klien Anda sama-sama memahami harapan pekerjaan sebelum membuat tawaran.
Hitung Biaya Baku Pekerjaan
Apakah klien Anda mendapatkan lantai kayu baru? Memasang peralatan dapur baru?
Membangun ruang tambahan?
Semua proyek konstruksi memerlukan tingkat persediaan, jam kerja, dokumen, dan manajemen proyek tertentu. Untungnya, perangkat lunak penawaran konstruksi dapat membantu mengurangi juggling semua variabel ini, yang memungkinkan kontraktor untuk membuat daftar pekerjaan kredit yang rapi dan terorganisir ke perusahaan Anda.
Lebih lanjut di bawah garis, perangkat lunak penawaran konstruksi juga dapat membantu Anda membuat perubahan cepat untuk pekerjaan itu. Apakah klien Anda memutuskan dia menginginkan countertops atau lantai yang berbeda? Mengubah estimasi hanya dengan sekali klik, dan tidak perlu menggunakan ulang seluruh proposal.
Pastikan Anda Akan Mendapatkan Untung
Markup tidak menjamin keuntungan.
Pemilik rumah mengharapkan kontraktor untuk mengisi 10% untuk biaya overhead dan 10% keuntungan. Jangan jatuh ke dalam perangkap ini — kontraktor renovasi rata-rata memiliki biaya overhead mulai dari 25% hingga 54% dari pendapatan mereka. Sebagian besar pembuat remunerasi mempertahankan margin laba 3% yang tipis. Tidak ada alasan untuk kehilangan uang pada suatu pekerjaan — tandai dengan benar.
Meskipun mengetahui harga pesaing Anda dapat membatasi jumlah yang dapat Anda naikkan pada tawaran akhir Anda, ingatlah bahwa mereka menderita melalui kesulitan markup yang sama seperti Anda. Jangan mencocokkan atau melemahkan persaingan Anda ketika Anda tahu bahwa Anda mungkin akan kehilangan uang pada pekerjaan itu.
Tunjukkan Tawaran Terakhir
Setelah menghitung semua biaya Anda dan memastikan bahwa perusahaan Anda akan menghasilkan keuntungan, saatnya untuk menyajikan tawaran Anda kepada pemilik rumah. Pastikan bahwa proposal akhir bersifat profesional. Sementara sebagian besar perangkat lunak manajemen konstruksi yang menawarkan fitur penawaran dapat membuat dokumen akhir yang ditata dengan baik dari informasi, Anda telah memasukkan ke dalam sistem.
Ada juga banyak template online gratis yang dapat dipilih manajer konstruksi.
Terlepas dari tata letak tawaran Anda, pastikan Anda menyertakan yang berikut:
- Penjelasan terperinci tentang biaya
- Jadwal pembayaran
- Persyaratan pembayaran
- Informasi eksplisit tentang apakah biaya yang disajikan adalah harga tetap atau perkiraan
- Pemasok, jika perlu
Bicara Melalui Penawaran Dengan Klien Anda
Klien potensial Anda kemungkinan besar bukan ahli konstruksi. Bicara melalui tawaran dengannya — pastikan dia memahami semua biaya yang terkait dengan proyeknya. Luangkan waktu untuk menjawab pertanyaannya. Dan jika dia menangkap kesalahan, pastikan untuk segera memperbaikinya. Pada titik ini, bagian Anda dalam proses penawaran sudah selesai, dan terserah klien potensial Anda untuk memutuskan apakah dia akan bergerak maju dengan perusahaan Anda.